Adaptersoft : Управление Сбором Данных. Получение сводной отчетности в базе 1С из однотипных файлов Excel

Обмен - Загрузка и выгрузка в Excel

19
Управление Сбором Данных — конфигурация на 1С 8.2 для получения сводной отчетности в базе 1С из однотипных файлов Excel. Отлично подходит для организации оперативного или управленческого учета. Сочетает в себе гибкость ms Excel с защищенностью данных в 1С. Простая, понятная и доступная система в отличие от 1С:Консолидации или 1С:Свод отчетов.

Чтобы получить сводный отчет, пользователю больше не нужно:

  • - пересчитывать все на калькуляторе
  • ждать месяц когда программист напишет программу на 1С
  • - в случае распределенной базы ждать когда данные загрузятся в центральную
  • - вставлять в каждую ячейку Excel итоговые формулы со ссылками
  • - рассылать форму отчета по почте и контролировать предоставление

Нужна только форма в Excel, остальное программа сделает сама! Быстро, дешево, качественно! Да да, а еще удобно, оперативно и защищенно :) Рекомендуется для использования в компаниях с филиалами. Работу на которую раньше требовалась неделя теперь можно сделать за час.


Примеры использования:

Сводный баланс из 1С

Получить сводную отчетность из филиальных баз 1С. В каждой базе 1С формируем регламентированный отчет «Баланс» и сохраняем в Excel. Импортируем данные в УСД и консолидируем. Сводный баланс предприятия готов! Таким же образом можно получить «Отчет о прибылях и убытках» и другие формы. Бухгалтер это делает сам за 15 мин без трудоемких перегрузок в центральную базу и пр.

Потребность в закупках ТМЦ

Получить общую потребность компании в централизованной закупке ТМЦ. Без использования баз 1С. В файле Excel организуем ввод выбором из списка утвержденной номенклатуры, раздаем через УСД филиалам, после консолидации имеем общий список «доклеиванием вниз»

Финансовый результат компании

Получить консолидированный финансовый результат. Делаем в Excel произвольную таблицу отчета финансовых показателей (БДР, БДДС, расшифровки, план или факт), предоставляем через УСД филиалам для заполнения. В результате консолидации суммированием видим общий отчет. Итоги показателей можно развернуть по филиалам.

 


Функционал:

Произвольные формы Excel

Используются произвольные формы отчетов Excel. Вы можете нарисовать табличку сами или взять из Консультант+ (например формы статистической отчетности) или сохранить из базы 1С (например баланс и пр. формы регламентированной отчетности)

Уведомления пользователей

Пользователям рассылаются внутренние и внешние уведолмения (e-mail, jabber)
Групповая или пользовательская адресация (назначить ответственным подразделение или конкретного исполнителя)

Различные виды консолидации

Поддерживается суммирование цифр или "доклейка" списков вниз, вправо

Возможна трассировка результатов - расшифровка сводной суммы на слагаемые по подразделениям


Консолидация суммированием

Доклеить вниз

Доклеить вправо

Общее описание работы в программе:

1. При добавлении нового вида отчета администратор загружает файл Excel, задает настройки сбора и доступа (занимает не более 15 мин).

2. Инициатор отчета — (сотрудник, который получает сводный отчет) — делает рассылку по подразделениям с помощью «мастера шаблонов». Здесь и далее видео консолидации по сумме на примере формы бухгалтерского баланса.

3. Исполнители отчета — (сотрудники подразделений, которые вносят свои данные)  — заполняют каждый свой отчет и нажимают «Предоставить»

4. Инициатор отчета — нажимает «Консолидировать» и получает сводный отчет. Все. Сводный отчет! Просто нажимает одну кнопку :)

Дополнительно можно разложить суммы по филиалам (трассировка).


Подробное описание системы по ролям пользователей с этими и другими видео-роликами в прилагаемом файле usd_manual.zip
Выделенный сайт проекта http://consolidation_data.adaptersoft.ru/
Период бесплатной техподдержки при покупке программы составляет 1 год

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

19


Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также